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隐私政策--本网站对个人信息的政策

最近更新日期：2022年【8】月【1】日
生效日期：2021年【11】月【1】日

奥林巴斯（北京）销售服务有限公司（以下简称“奥林巴斯”、“我们”）非常重视您的个人信息，我们认为对您所提供的个人信息严格予以保密处理是奥林巴斯的社会责任。

本《隐私政策》适用于奥林巴斯拥有和运营以下网站及相关微信公众号：

上述网站以及公众号的内容专为从事与奥林巴斯经营的各类产品及服务相关行业的专业人士以及对奥林巴斯的各类产品和服务感兴趣的人士设计。在您使用上述网站、微信公众号时，我们可能会收集您的个人信息。请在使用前仔细阅读并了解本隐私政策，本隐私政策旨在让您清楚地了解，我们会如何收集、使用、存储、共享您的信息，我们保护您个人信息的方式，以及您拥有的管理个人信息的各种选择。

如果您有任何疑问、意见或建议，请按照下文提供的联系方式与我们联系。

1. 个人信息的定义

您的个人信息指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

2. 个人信息的收集

奥林巴斯将在以下场景收集您的个人信息：

2.1 用户、会员注册

为了未来更好地使用专业教育网站的服务，您可以注册成为专业教育网站的用户，在此过程中我们需要收集您的姓名、所在省份、医院、科室、职称、手机号、邮箱地址。

如需进入专业教育网站的“培训课程”板块浏览学习平台的内容，需要注册成为学习平台的会员。我们需要收集您的姓名、所在城市、医院、科室、职业身份、职称、邮箱地址、手机号。同时您可选择提交您的执业资格证编号，若您不提交此信息不影响您的注册使用。

2.2 创建奥林巴斯线上平台的统一登录凭证

鉴于本网站的注册用户均为关注奥林巴斯产品或服务的医疗卫生专业人士，为了便于您获取与奥林巴斯产品使用有关的专业资讯、课程等，在您注册成为网站的用户后，您向我们提供的手机号即被创建为本网站、学习平台、奥林巴斯智慧医疗网站（以下统称“奥林巴斯线上平台”）的统一登录凭证。您可以使用该手机号登录前述奥林巴斯线上平台。在您成为本网站以外的其他奥林巴斯线上平台的注册用户前，我们除了向您发送登录验证码以便您登录其他奥林巴斯线上平台外，不会将您的手机号用于其他奥林巴斯线上平台的其他用途。

2.3 使用网站、微信公众号功能及服务

为了完善网站、微信公众号的功能及服务，我们将收集以下内容供内部分析使用：

  • 您在网站的浏览记录和点击记录；
  • 您的微信OpenID；
  • 您的微信昵称、微信头像（在使用公众号的“专业教育-培训课程”、“个人中心-我的课程”等服务时）。


3. 个人信息的使用

在您使用我们的网站时，奥林巴斯收集您的个人信息用于以下目的：

  • （1）确认您为奥林巴斯产品及服务相关行业的专业人士，以及对奥林巴斯的各类产品和服务感兴趣的人士。比如，确认您为医疗卫生专业人士，以保证手术视频及相关画面不会对您造成不适；
  • （2）方便您以统一登录凭证登录我们所提供的其他奥林巴斯线上平台；
  • （3）对于您所填写个人信息真实有效的判定，我们将通过包括但不限于国家网站公示信息、工作单位官网公示信息、邮件问询等方式确认，确保只有特定专业人群能够浏览网站的特定内容和参加奥林巴斯专业教育课程；
  • （4）通过注册时您提供的邮箱地址，向您定期/不定期地发送网站最新发布内容以及奥林巴斯的公告。如果您不想接受我们给您发送的邮件，您可随时通过网站上的选项取消订阅信息，或根据电子邮件的提示要求我们停止发送，或通过下文提供的联系方式与我们联系；
  • （5）邀请您参加我们主办的临床讲座、学术会议、竞赛等活动；
  • （6）我们在您浏览网站时会收集您的浏览记录和点击记录，以进行统计点击量及区域需求分析，从而改进网站的服务内容，提升您的使用体验。

如奥林巴斯在其他方面需使用您的个人信息时，会事前向您说明我们的使用目的，并再次征得您的同意。

4. 个人信息的存储

我们所收集的您的个人信息将保存一段必要的时间，直至如下任一情形出现即止：

  • （1）您请求删除您的个人信息；
  • （2）处理目的已经实现；

以上期限不会超过，实现所收集个人信息的使用目的所需的法律、法规规定的最短时间。

我们会按照法律法规规定，将您的个人信息存储于中国境内。如果您的个人信息存储地点从中国境内转移到境外的，我们将另行告知、获得你的同意并严格依照法律的规定执行。

当网站、微信公众号停止运营，或者在您主动要求注销账号时，对于已经被存储的您的个人信息，我们将根据适用法律法规的要求尽快删除或进行匿名化处理。

针对以上情形，我们会确保依据本条款对您的个人信息提供足够的保护。

5. 个人信息的共享

奥林巴斯对您提供的个人信息不向第三方共享，但以下场合除外：

  • （1）事先获得您明确的同意或授权，或您要求我们通过电子邮件或其它方式与第三方共享您的个人信息；
  • （2）与我们的供应商共享：为更好的向您提供医疗专业资讯并进行信息存储及分析，我们可能会基于本隐私政策的使用目的在必要限度内，委托供应商处理您的个人信息；在共享信息前，我们会与供应商签署含有严格的数据安全和保密条款的协议，要求其采取安全保障措施保障你的个人信息安全；
  • （3）您的个人信息已经过处理而无法识别到特定个人并且不能复原的；
  • （4）根据适用法律法规规定，或按照政府主管部门的强制性要求；
  • （5）为保护奥林巴斯、您和/或任何第三人的生命、身体或财产等重大利益而紧急需要的场合。

6. 个人信息的保护

我们的网站已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您提供的个人信息安全，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在会员的浏览器与服务器之间交换数据时受 SSL（Secure Socket Layer）协议加密保护；网站会使用加密技术提高个人信息的安全性；网站会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；网站会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；奥林巴斯将加强员工对于保护个人信息重要性的认识等。

我们会采取合理可行的措施，尽力避免收集与使用目的无关的个人信息。奥林巴斯只会在达成本隐私政策所述的使用目的所需的必要期限内保留会员的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。

我们对您提供的个人信息予以谨慎地管理、实行适当的措施以最大可能地防止您的个人信息被破坏、篡改、窃取、受到不正当访问等。但是下列情况造成的个人信息的泄露、丢失、被盗用、被篡改等，奥林巴斯不承担任何责任：

  • （1）由于本隐私政策适用的平台所链接的其他网站所造成的；
  • （2）由于黑客攻击、病毒入侵所造成的；
  • （3）由于不可抗力所造成的；
  • （4）其它非由于我们的原因造成的。

7. 儿童个人信息

我们的服务面向于年满18岁的成年人。如果没有父母或监护人的同意,未成年人及儿童（不满14 周岁）不应提交自己的个人信息。如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

8. 个人信息主体的查阅、复制、更正、删除等权利

您可以通过下文提供的联系方式联系我们删除您的个人信息或注销账户，我们将在15天内回复您的请求。

若您是专业教育网站的会员，您还可以通过网站【个人中心】查阅、复制、更正、补充您的会员信息，删除个人信息或注销账户。

当您从我们网站服务中删除信息后，我们可能不会立即从奥林巴斯的备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。但在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：

  • （1）与国家安全、国防安全有关的；
  • （2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
  • （3）与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的；
  • （4）响应您的请求将导致其他会员或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
  • （5）涉及商业秘密的。

9. 隐私政策的修订和通知

本隐私政策将会有适当的改进和变化，奥林巴斯保留不定期更新本隐私政策的权利。如变更内容将影响您的权益，我们还会向您告知并再次取得您的同意。

如您需要本隐私政策，您可以通过下文我们的联系方式来函获取本隐私政策。

点击查看上一版本隐私政策

10. 联系方式

如有任何个人信息相关问题或请求，您可随时通过以下方式联系我们：
地址：北京市朝阳区新源南路1-3号商业写字楼B座803
电子邮箱：【Dataprotection_China@olympus.com.cn】
专业教育网的用户，亦可通过【profed@olympuschina.com】联系我们；
我们将在15个工作日内回复。

11. 奥林巴斯的姿态

奥林巴斯在遵守中国关于保护个人信息方面的法律法规的同时，致力于对上述平台的内容及服务进行适当地改进、不断地完善。

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